Pada hari Selasa, tanggal 18 Pebruari 2020, bertempat di Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Pemerintah Provinsi Jawa Timur (DPMD Pemprov Jatim), diadakan rapat sinergi yang dihadiri oleh LPPM Ubaya. Rapat tersebut dihadiri oleh perwakilan DPMD Pemprov Jatim, Ubaya, dan 6 perguruan tinggi swasta (PTS) lain di Surabaya (Universitas Widya Mandala, Universitas 17 Agustus, Universitas Bhayangkara, Universitas Kristen Petra, Universitas Narotama, dan Universitas Ciputra). Pihak Ubaya diwakili oleh Dr. Hazrul Iswadi, S.Si., M.Si. Sebagai Sekretaris LPPM Ubaya dan Utomo, S.S. sebagai manajer administrasi pengabdian kepada masyarakat LPPM Ubaya. Sedangkan DPMD Pemprov Jatim menghadirkan kepala dinasnya langsung yaitu Ir. Muhammad Yasin, M.Si. Sedangkan perwakilan dari 6 PTS lain di Surabaya berasal dari LPPM PTS masing-masing.